โปรแกรม ERP เป็นการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามามีส่วนร่วมกับการทำงาน จัดการข้อมูล และระบบการทำงานต่าง ๆ ให้ง่ายขึ้น เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ส่งเสริมให้ธุรกิจทุกรูปแบบสามารถประสบความสำเร็จทัดเทียมกับธุรกิจใหญ่ ๆ ได้ สร้างความเปลี่ยนแปลงให้ธุรกิจพัฒนาไปในเส้นทางที่เติบโตได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
ERP (Enterprise Resource Planning) คืออะไร?
ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning คือ การวางแผนและบริหารจัดการทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กรโดยรวม ด้วยโปรแกรมเทคโนโลยีที่ใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลภายในองค์กร ทั้งด้านการเงิน การบัญชี การผลิต การจัดการห่วงโซ่อุปทาน การขาย รวมถึงแผนกทรัพยากรมนุษย์ และแผนกอื่น ๆ ด้วย ส่งผลให้ข้อมูลต่าง ๆ เชื่อมถึงกันอัตโนมัติอย่างแม่นยำและเป็นระบบ ซึ่งส่งผลดีให้สามารถลดขั้นตอนและเวลา อีกทั้งยังเพิ่มให้การบริหารจัดการธุรกิจเกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ตัวอย่างฟังก์ชั่นของโปรแกรม ERP
ERP มีความสำคัญอย่างไรต่อธุรกิจ?
โปรแกรม ERP นับเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่เหมาะสำหรับการทำธุรกิจในปัจจุบันเป็นอย่างมาก โดยมีความสำคัญและเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหลายประการ ดังนี้
1. จัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบและปลอดภัย
โปรแกรม ERP เป็นโปรแกรมที่ทำงานด้วยเทคโนโลยี ส่งผลให้การจัดการข้อมูลต่าง ๆ มีความแม่นยำกว่าการจัดการข้อมูลด้วยมนุษย์ รวมถึงยังมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่าย มีการวางระบบมาเป็นอย่างดี อีกทั้งยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้ข้อมูลได้ด้วย เนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้จะมีการออกแบบให้กำหนดสิทธิ์เข้าถึงแก่พนักงานที่รับผิดชอบได้ และป้องกันไม่ให้คนที่ไม่มีสิทธิ์มาเข้าถึงข้อมูล ทำให้มั่นใจได้ในระดับหนึ่งว่าข้อมูลจะไม่สูญหายหรือรั่วไหลออกไปนั่นเอง
2. จัดการทำงานด้วยคำสั่งแบบอัตโนมัติ
ERP เป็นโปรแกรมที่สำคัญต่อธุรกิจ เนื่องจากอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานสามารถสั่งการคำสั่งได้อย่างอัตโนมัติ โดยเฉพาะการดำเนินการเรื่องจัดทำเอกสารซื้อขายต่าง ๆ ซึ่งเชื่อมโยงกับรายละเอียดสินค้า ปริมาณสินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบ วิธีการขนส่ง หรือเส้นทางต่าง ๆ สิ่งเหล่านี้จะถูกดึงข้อมูลจากในระบบและประมวลผลแบบเรียลไทม์ อีกทั้งยังจัดการได้อย่างถูกต้องและแม่นยำด้วย
3. เชื่อมต่อการทำงานของทุกแผนกให้ถึงกัน
ด้วยการทำงานของโปรแกรม ERP ที่สามารถเชื่อมต่อและส่งข้อมูลของแผนกต่าง ๆ ในบริษัทให้ถึงกันได้ ทำให้แต่ละแผนกสามารถทำงานประสานผ่านโปรแกรมเดียว ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่มีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างมาก ส่งผลให้การทำงานทั้งในและระหว่างแผนกเป็นไปได้อย่างสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น ลดขั้นตอนการจัดทำเอกสารแบบออฟไลน์ ประหยัดเวลาในการดำเนินการไปได้มาก
4. ลดความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจ
อีกหนึ่งความสำคัญของโปรแกรม ERP คือ โปรแกรมนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการทำธุรกิจได้มาก เช่น ความเสี่ยงที่เกิดจากความผิดพลาดในการทำงานของมนุษย์ ทั้งการบันทึกข้อมูลผิดพลาด หรือการสื่อสารระหว่างแผนกได้ไม่ครบถ้วน เป็นต้น เมื่อความเสี่ยงเหล่านี้ลดน้อยลง ย่อมส่งผลให้ประสิทธิภาพของการดำเนินธุรกิจเพิ่มขึ้นอีกด้วย
5. พัฒนาธุรกิจให้ก้าวหน้าและเติบโตขึ้นไปได้
จากข้อดีและความสำคัญทั้งหมดที่ได้กล่าวมาแล้ว โปรแกรม ERP จะเป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดการระบบการทำงานของธุรกิจให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น สร้างความน่าเชื่อถือให้ลูกค้าหรือ Partner มั่นใจในความเป็นมืออาชีพ นับว่าเป็นปัจจัยสำคัญที่จะพัฒนาให้ธุรกิจได้เติบโต ก้าวไปข้างหน้า มีโอกาสในการขยายตัวให้ใหญ่ขึ้น ซึ่งเป็นผลดีทั้งต่อบริษัทและพนักงานอีกด้วย
โปรแกรม ECOUNT ERP
โปรแกรม ERP จาก ECOUNT เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาให้เป็นระบบที่มีคุณภาพตอบโจทย์การทำธุรกิจทุกรูปแบบ ด้วยฟังก์ชั่นที่มีข้อมูลสินค้าคงคลัง การผลิต การบัญชี การซื้อขาย เงินเดือน และข้อมูลอื่น ๆ สามารถนำไปใช้กับรายงานเพื่อติดต่อสื่อสารกันระหว่างแผนก อีกทั้งผู้ใช้ทุกคนยังตรวจสอบได้ โดยไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่ ใช้งานได้อย่างสะดวก
ตัวอย่างฟีเจอร์โปรแกรมบัญชีของ ECOUNT ERP
นับเป็นระบบที่ช่วยขยายขอบเขตงาน ป้อนรายละเอียดการทำธุรกรรม สร้างการทำงานร่วมกัน และพัฒนาระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังสามารถปรับให้เข้ากับธุรกิจหรือบริษัทได้อย่างอิสระ และยังเป็นโปรแกรม ERP ราคาประหยัด ที่มีการอัปเกรดซอฟต์แวร์และพัฒนาโปรแกรมอย่างต่อเนื่อง ให้ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดที่พัฒนาไปอย่างรวดเร็ว
หากต้องการพัฒนาธุรกิจให้ทัดเทียมกับบริษัทใหญ่ ๆ การเลือกใช้โปรแกรม ERP เป็นทางเลือกหนึ่งที่ตอบโจทย์นี้ได้เป็นอย่างดี นำเทคโนโลยีที่มีคุณภาพเข้ามาส่งเสริมให้พนักงานได้ทำงานอย่างเป็นระบบ พร้อมประสานงานกันด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำ สร้างภาพลักษณ์ให้ธุรกิจมีความน่าเชื่อถือ เพื่อมุ่งไปสู่การประสบความสำเร็จในอนาคต
